有關公司通訊的要求

有關公司通訊的要求

公司通訊指本公司已發出或將予發出以供其任何證券持有人參照或採取行動的任何文件，其中包括但不限於董事會報告及年度賬目連同核數師報告、中期報告、會議通告、上市文件、通函及代表委任表格。

本公司的所有公司通訊之英文及中文版本同時載於本公司網站www.keckseng.com.hk及香港聯合交易所有限公司（「聯交所」）網站www.hkexnews.hk。

根據《香港聯合交易所有限公司證券上市規則》、香港《公司條例》及本公司的《組織章程細則》，本公司透過本公司網站及聯交所網站以電子方式向股東提供公司通訊（可供採取行動的公司通訊除外）（「電子版本」），前提是相關股東已同意收取電子版本。

若本公司刊發公司通訊是為尋求登記股東指示其擬如何行使其股東權利或以股東身份作出選擇（即屬「可供採取行動的公司通訊」），本公司會將可供採取行動的公司通訊郵寄至個別登記股東於本公司股東名冊上的地址。為免生疑問，可供採取行動的公司通訊不包括股東大會的通告及代表委任表格。

本公司將會向每名新登記股東尋求其同意收取日後所有公司通訊（可供採取行動的公司通訊除外）的電子版本。為促進以電子方式發放公司通訊，本公司會於每年刊發年報時向現有登記股東尋求類似的同意。

若本公司在發出尋求新登記股東同意收取日後所有公司通訊的電子版本的信函後為期28日內尚未收到該登記股東反對透過本公司網站以電子方式閱覽公司通訊的任何回應，該登記股東將被視作選擇電子版本（而非收取印刷本）。

如登記股東欲︰

收取最近期刊發的公司通訊之印刷本；或
持續收取本公司日後刊發的公司通訊之印刷本；或
日後只以電郵方式收取有關公司通訊已載於本公司網站之通知，

登記股東可填妥及提交相關的申請表格至本公司的股份過戶登記處（詳情見下部「選擇公司通訊之語言版本及收取方式」）。

非登記股東亦可要求收取本公司刊發的公司通訊之印刷本（詳情見下部「選擇公司通訊之語言版本及收取方式」）。

當本公司在本公司網站刊發公司通訊時:

本公司將會在以下情況發送公司通訊的印刷本至登記股東的地址︰根據登記股東提出的要求（詳情見下部「選擇公司通訊之語言版本及收取方式」）、如尚未尋求得到登記股東同意收取公司通訊的電子版本，又或如該公司通訊屬可供採取行動的公司通訊；
若登記股東已選擇（或被視作選擇）電子版本，有關公司通訊已載於本公司網站的通知將會以電郵方式（如沒有提供電郵地址，郵寄至本公司股東名冊上的地址）發送予登記股東。若該等登記股東因任何理由以致在使用電子方式閱覽相關公司通訊時遇到困難，或欲收取印刷本，本公司在收到其要求後將立即向其免費發送印刷本；及
本公司將透過電子郵件方式或郵寄方式（僅於代非登記股東持有股份的銀行、經紀人、託管人或代理人（統稱「中介機構」）透過香港中央結算（代理人）有限公司向本公司提供非登記股東的電郵地址或郵寄地址的情況下）向非登記股東發出發佈公司通訊網站版本的登載通知（包括英文及中文版本）或根據非登記股東提出的要求郵寄公司通訊的印刷本。為了可透過電郵進行電子通訊，建議非登記股東向其中介機構提供其有效的電郵地址。如本公司沒有收到　閣下的中介機構透過香港中央結算（代理人）有限公司提供　閣下的有效的電郵地址或郵寄地址，本公司將不會向　閣下發送登載通知或印刷本。

登記股東及非登記股東可於任何時候向本公司的股份過戶登記處發出書面通知，修改其收取公司通訊的語言版本及收取方式（詳情見下部「選擇公司通訊之語言版本及收取方式」）。

如股東對選擇公司通訊之語言版本及收取方式有任何疑問，可以於辦公時間內（星期一至五上午 9 時至下午 6 時，香港公眾假期除外）致電本公司股份過戶登記處的查詢熱線 (852) 2980 1333查詢。

選擇公司通訊之語言版本及收取方式

在本公司於本公司網站刊發公司通訊後，如登記股東或非登記股東擬收取相關公司通訊的印刷本或有別於其所選擇的另一個語言版本，可填寫並向本公司股份過戶登記處提交相關申請表格（見下文）（郵寄至香港夏慤道16號遠東金融中心17樓或電郵至is-ecom@hk.tricorglobal.com）。

登記股東或非登記股東可以在任何時候透過填寫並提交相關申請表格（見下文）向本公司股份過戶登記處發出不少於七天的書面通知（郵寄至上述地址或電郵至is-ecom@hk.tricorglobal.com），更改選取公司通訊之語言版本或收取方式。

如股東要求收取本公司刊發日後公司通訊之印刷本（詳情見上文「有關公司通訊的要求」），有關要求將一直維持有效，直至該指示被撤銷或取代。

登記股東如欲日後只以電郵方式收取有關公司通訊已載於本公司網站上的通知，可填寫並向本公司股份過戶登記處提交相關申請表格（見下文）（郵寄至上述地址或電郵至is-ecom@hk.tricorglobal.com）。

供登記股東和非登記股東用作更改選取公司通訊之語言版本或收取方式及/或要求印刷本的申請表格可在以下下載：
- 供登記股東使用的公司通訊的申請表格
- 供非登記股東使用的公司通訊的申請表格